Co potrafi moduł
- Przegląd wniosków za wybrany rok z filtrem statusu (oraz wyszukiwaniem według typu, uwag lub daty):
- oczekuje na akceptację (pomarańczowy) - wniosek można jeszcze usunąć,
- zaakceptowany (zielony),
- odrzucony (czerwony).
- Nowy wniosek z polami zależnymi od typu nieobecności - data od–do, jedna data albo data i godzina od–do. Każdy typ nieobecności z góry informuje, jakich danych będzie wymagał.
- Uwagi dla działu płac - nieobowiązkowe, o ograniczonej długości; formularz pokazuje, ile znaków już wpisano.
- Zasady firmy wypisane bezpośrednio przy formularzu - najdłuższy nieprzerwany okres, odstęp od poprzedniego urlopu i najdalszy możliwy termin (data).
- Sprawdzenie wniosku jeszcze przed wysłaniem - gdy tylko wypełnisz typ nieobecności i termin, wniosek zostanie automatycznie sprawdzony w systemie ERP, a formularz poinformuje, czy jest w porządku, czy co stoi mu na przeszkodzie; obliczy też łączną liczbę godzin i dni roboczych.
- Wolne miejsca w kalendarzu urlopów - przy podanym terminie widzisz, ile miejsc mają jeszcze poszczególne dni. Przy dłuższych okresach obłożenie nie jest wyświetlane i formularz o tym informuje.
- Usunąć można tylko wniosek ze statusem oczekuje na akceptację; wysłanego wniosku nie można edytować.
- Ostrzeżenie przy opuszczaniu rozpoczętego (niezapisanego) wniosku.
Wnioski akceptuje dział płac w systemie ERP - o wyniku dowiesz się ze zmiany statusu wniosku. Urlop wypoczynkowy może być jednak akceptowany automatycznie, jeśli w kalendarzu są wolne miejsca. Taki typ nieobecności ma już przy wyborze plakietkę „Zostanie zaakceptowany automatycznie”, a po wysłaniu od razu dowiesz się, że wniosek został automatycznie zaakceptowany.
Ustawienia u przewoźnika
To, co widzisz w podsumowaniu, ustawia Twój przewoźnik. Zasady dla poszczególnych typów nieobecności i automatyczną akceptację urlopu wypoczynkowego ustawia się w systemie ERP i obowiązują niezależnie od tej opcji.
- Pokazuj pozostały urlop (tylko portal) - pozostały urlop i wymiar urlopu w podsumowaniu i w formularzu wniosku. Domyślnie włączone; gdy wyłączone, widzisz tylko swoje wnioski, a kontrole systemu ERP obowiązują nadal. W EDISONCE pozostały urlop nie jest wyświetlany - w telefonie sprawdzasz, kiedy masz wolne, a nie bilans.