Logowanie krok po kroku
- Wpisz e-mail ustawiony do logowania i hasło. W telefonie możesz zapisać hasło na potrzeby kolejnego logowania.
- W przeglądarce adres to edisonka.m-line.cz, w telefonie wystarczy uruchomić aplikację.
W telefonie sesja pozostaje aktywna, dopóki otwierasz aplikację co najmniej raz w tygodniu. Ponownie logujesz się po aktualizacji aplikacji i po tygodniu, w którym aplikacja nie była otwierana.
Logujesz się do portalu - także z telefonu. Aplikacja nie loguje się do żadnego innego systemu, a dostęp do systemu ERP firmy nie jest do niczego potrzebny.
W prawym górnym rogu ekranu logowania przełączysz język oraz jasny lub ciemny wygląd. Przed zalogowaniem do wyboru są czeski, angielski i polski - słowacki wczytuje się z Twojego profilu zaraz po zalogowaniu. Przeglądarka ustawiona na język polski otworzy portal od razu po polsku.
Pod formularzem w portalu jest link „Instrukcja użytkownika” - tę instrukcję otworzysz także bez logowania.
Na samym dole może być przycisk „Zobacz wersję demonstracyjną”. Prowadzi do firmy demonstracyjnej z fikcyjnymi danymi, którą może obejrzeć każdy, także bez konta; swoich danych tam nie znajdziesz.
Pracujesz dla kilku firm?
Jedno logowanie obowiązuje we wszystkich Twoich firmach i po zalogowaniu nie wybierasz firmy - ani w portalu, ani w telefonie. Otwiera się ostatnio używana firma, a jeśli takiej nie ma, pierwsza z Twoich. Przełączysz ją w dowolnej chwili:
- w portalu w nagłówku,
- w telefonie dotykając nazwy firmy, która jest nagłówkiem nad kafelkami na ekranie głównym (przy kilku firmach ma strzałkę). Tę samą funkcję ma wiersz Firma w O aplikacji.
Kto ma tylko jedną firmę, widzi tylko jej nazwę i niczego nie przełącza.
Gdy administrator odbierze Ci dostęp do firmy, telefon przy następnym uruchomieniu lub powrocie do aplikacji przełączy Cię na inną Twoją firmę i poinformuje o tym. Jeśli nie zostanie żadna firma, aplikacja Cię wyloguje.
Pracownik czy użytkownik portalu?
Portal rozróżnia dwie grupy osób. Logują się tak samo - e-mailem i hasłem - a różnią się tylko tym, skąd pochodzi konto:
- Pracownik - jesteś w ewidencji kadrowej firmy. Listę pracowników portal przejmuje z systemu ERP, a e-mail do logowania określa pracodawca (zależnie od ustawień prywatny albo służbowy). Hasło jest przechowywane w portalu i ustawiasz je samodzielnie - numer PESEL nie jest używany do logowania.
- Użytkownik portalu - konto dyspozytora, specjalisty ds. kadr lub administratora treści; zakłada je administrator firmy w portalu w Firma → Użytkownicy. Hasło weryfikuje centralny rejestr M-line, więc jest takie samo jak w pozostałych usługach M-line.
Jedna osoba może być jednym i drugim; decyduje e-mail, którym się loguje.
To, co zobaczysz w danej firmie, ustawia się w portalu - pracownikom zbiorczo według działu i kategorii, użytkownikom portalu indywidualnie. Modułu, którego firma nie ma włączonego, nie zobaczy nikt.
Hasło ustawiasz samodzielnie
Logujesz się po raz pierwszy? Portal rozpozna to sam - po wpisaniu e-maila zamiast pola na hasło pojawi się wyjaśnienie i przycisk, którym zamówisz link do utworzenia hasła. Dotyczy to każdego, kto nie ma jeszcze hasła, czyli także nowych pracowników. Pod przyciskiem jest link „Mam już hasło”, którym wrócisz do zwykłego logowania - przydaje się, gdy trafiasz tu przez literówkę w e-mailu albo hasło zostało w międzyczasie ustawione w innej karcie.
W telefonie jest to osobny ekran „Ustawienie hasła”, na który aplikacja przenosi od razu po wpisaniu e-maila - pola na hasło, do którego nie masz czego wpisać, w ogóle nie zobaczysz. Z powrotem wrócisz linkiem „Wróć do logowania”.
Nie pamiętasz hasła? Link, który robi to samo, znajdziesz w portalu pod przyciskiem Zaloguj się i nazywa się „Ustaw lub odzyskaj hasło”. W telefonie nazywa się „Nie mam hasła / nie pamiętam hasła” i jest dopiero na ekranie z hasłem - kto nie ma jeszcze hasła, w ogóle do niego nie dociera. Link z e-maila jest ważny 24 godziny; gdy wygaśnie, poproś o nowy.
Link przychodzi na e-mail przydzielony przez pracodawcę, którym się logujesz. Nie dotarł? Sprawdź folder ze spamem; jeśli i tam nic nie ma, skontaktuj się z pracodawcą.
Hasło musi mieć co najmniej 8 znaków i zawierać literę oraz cyfrę. Strona, która otwiera się z linku, informuje o tym nad przyciskiem i słabszego hasła nie przyjmie.
Tą samą drogą zmieniasz też hasło, gdy już je masz - w portalu w menu swojego profilu, w telefonie przez O aplikacji → Zmień hasło. Zawsze przychodzi link na e-mail; starego hasła nigdzie nie trzeba ponownie wpisywać. Przycisk w telefonie mają tylko pracownicy - dyspozytor, specjalista ds. kadr czy administrator zmienia hasło w portalu.
Do logowania nie jest używane nic z systemu ERP - ani numer PESEL, ani numer ewidencyjny, ani PIN. Własne hasło ma tylko pasek wynagrodzenia w module Wynagrodzenia: zależnie od ustawień firmy otworzysz go PIN-em, numerem ewidencyjnym albo częścią numeru PESEL - a niektóre firmy w ogóle nie chronią pasków. Decyduje o tym ewidencja płacowa, a nie Ty.
Nie wiesz, jakiego e-maila użyć? Zwróć się do swojego pracodawcy - e-mail do logowania określa administrator.
Logowanie odrzuci e-mail, który pracodawca ma zapisany przy kilku numerach ewidencyjnych. Informację o tym otrzymasz po wpisaniu poprawnego hasła. Poproś pracodawcę o poprawienie e-maila w ewidencji; Twoje hasło będzie nadal obowiązywać.