Co potrafi moduł
- Do wpłaty w kasie - kwota, którą pozostało oddać za ostatnie 3 miesiące, liczba rozliczeń czekających na przetworzenie i data najstarszego z nich. Tę samą kwotę pokazuje Mój dzień oraz kafelek na pulpicie.
- Miesiące - kafelki ostatnich trzech miesięcy, od najstarszego do bieżącego. Na kafelku jest kwota do oddania i liczba rozliczeń w miesiącu, kliknięcie otwiera rozliczenia miesiąca. Suma kafelków to kwota na górze.
- Odśwież ponownie wczytuje utargi z systemu EDISON. Na pasku narzędzi jest godzina ostatniego wczytania (Zaktualizowano) i godzina ostatniego importu danych z kas biletowych do systemu EDISON (Ostatni import).
- Przegląd rozliczeń za wybrany miesiąc - data, kasa biletowa i numer rozliczenia, utarg, oddano (do terminala i w kasie), różnica i status.
- Szczegóły rozliczenia - podział utargu (bilety, doładowania kart, płatności kartą), poszczególne wpłaty do terminala i dokumenty kasowe.
- Kod dla terminala - jeśli zgubisz papierowe rozliczenie, otwórz jego szczegóły i przyłóż kod QR lub kod kreskowy przy dolnej krawędzi ekranu do czytnika terminala. Przycisk jest przy rozliczeniu, które czeka na przetworzenie i ma utarg gotówkowy, i tylko u przewoźnika, który włączył kod.
- Status rozliczenia:
- Czeka na przetworzenie - kasjer jeszcze nie przetworzył rozliczenia,
- Przetworzono - kasjer zamknął rozliczenie,
- Otwarte rozliczenie - kasa biletowa zgłasza rozliczenie, dane jeszcze nie dotarły.
- Różnica rozliczenia:
- Pozostało do wpłaty (na czerwono) - oddano mniej, niż wynosił utarg,
- Nadwyżka (na zielono) - oddano więcej,
- Manko (na czerwono) - kasjer przetworzył rozliczenie i zamknął manko, w kasie już się nie oddaje,
- Wyrównane.
- Wpłaty bez rozliczenia - wpłata do terminala, której system ERP jeszcze nie przypisał do żadnego rozliczenia. Kasjer przypisze ją podczas przetwarzania.
- Nieprzetworzone rozliczenia z kwotą do oddania sygnalizuje plakietka na kafelku. Liczba na plakietce odpowiada liczbie rozliczeń, które czekają na przetworzenie.
Gotówka oddana w kasie pojawi się w przeglądzie, gdy kasjer ją przetworzy. Do tego czasu jest wliczona w kwotę, która pozostała do oddania.
Utargi pracowników (portal)
Ten ekran widzi tylko ten, komu przewoźnik przydzielił administrację modułu. Pozostali widzą tylko swoje utargi.
- Przegląd według pracowników za wybrany miesiąc - liczba rozliczeń, kwota do oddania za miesiąc i za ostatnie 3 miesiące, nadwyżki, wpłaty bez rozliczenia i najstarsze nieprzetworzone rozliczenie.
- W przeglądzie jest każdy pracownik, który ma w wybranym miesiącu rozliczenie albo ma coś do oddania za ostatnie 3 miesiące.
- Pracownicy są posortowani według kwoty do oddania za miesiąc, a następnie za 3 miesiące.
- Filtr: miesiąc, dział pracownika, tylko pracownicy z kwotą do oddania oraz wyszukiwanie według nazwiska lub numeru ewidencyjnego.
- Kliknięcie pracownika otwiera jego utargi w wybranym miesiącu - tę samą zawartość, jaką widzi on sam.
- Pracownik z zakończonym stosunkiem pracy jest oznaczony etykietą Zakończony stosunek pracy.
- Rozliczeń bez pracownika (numer ewidencyjny w kasie biletowej nie występuje w ewidencji pracowników) nie ma w przeglądzie, a podsumowanie podaje ich liczbę. Zajmuje się nimi kasjer w systemie ERP.
Ustawienia u przewoźnika
- Kod rozliczenia dla terminala - szczegóły rozliczenia oferują kod QR dla terminala Albacon lub kod kreskowy dla terminala Bankovní technika, który terminal odczyta zamiast papierowego rozliczenia. Domyślnie: Nie wyświetlaj.
- Szerokość kodu (mm) - szerokość kodu bez białego marginesu; większego kodu czytnik terminala nie odczyta. Puste pole oznacza rozmiar jak na papierowym rozliczeniu.