Čo modul dokáže
- Prehľad žiadostí za zvolený rok s filtrom stavu (a hľadaním podľa typu, poznámky alebo dátumu):
- čaká na schválenie (oranžová) - žiadosť možno ešte odstrániť,
- schválené (zelená),
- zamietnuté (červená).
- Nová žiadosť s poľami podľa typu voľna - dátum od–do, jeden dátum, alebo dátum a čas od–do. Každý typ voľna dopredu hovorí, čo od vás bude chcieť.
- Poznámka pre mzdovú účtovníčku - nepovinná, s obmedzenou dĺžkou; formulár ukazuje, koľko znakov ste už napísali.
- Pravidlá firmy vypísané priamo pri formulári - najdlhšie súvisle, odstup od predchádzajúcej dovolenky a najdlhšie na (dátum).
- Kontrola žiadosti ešte pred odoslaním - hneď ako vyplníte typ voľna a termín, žiadosť sa sama overí proti podnikovému systému a formulár povie, či je v poriadku, alebo čo jej bráni; spočíta aj celkový počet hodín a pracovných dní.
- Voľné miesta v kalendári dovolenky - pri zadanom termíne vidíte, koľko miest jednotlivé dni ešte majú. Pri dlhších obdobiach sa obsadenosť nezobrazuje a formulár to napíše.
- Odstrániť možno iba žiadosť v stave čaká na schválenie; odoslanú žiadosť nemožno upravovať.
- Varovanie pri odchode z rozpísanej (neuloženej) žiadosti.
Žiadosti schvaľuje mzdová účtovníčka v podnikovom systéme - o výsledku sa dozviete zmenou stavu žiadosti. Dovolenka sa však pri voľnej kapacite kalendára môže schvaľovať automaticky. Taký typ voľna nesie už pri výbere odznak „Schváli sa automaticky“ a po odoslaní sa rovno dozviete, že žiadosť bola automaticky schválená.
Nastavenie u dopravcu
Čo v súhrne vidíte, nastavuje váš dopravca. Pravidlá pre jednotlivé typy voľna aj automatické schvaľovanie dovolenky sa zadávajú v podnikovom systéme a platia bez ohľadu na túto voľbu.
- Zobrazovať zostatok dovolenky (len web) - zostatok a nárok dovolenky v súhrne aj vo formulári žiadosti. Predvolený stav je zapnuté; vypnuté vidíte len svoje žiadosti a kontroly podnikového systému platia ďalej. V EDISONKE sa zostatok nezobrazuje - v telefóne riešite, kedy máte voľno, nie bilanciu.