Co modul umí
- Přehled žádostí za zvolený rok s filtrem stavu (a hledáním podle typu, poznámky nebo data):
- čeká na schválení (oranžová) - žádost lze ještě odstranit,
- schváleno (zelená),
- zamítnuto (červená).
- Nová žádost s poli podle typu volna - datum od–do, jedno datum, nebo datum a čas od–do. Každý typ volna dopředu říká, co po vás bude chtít.
- Poznámka pro mzdovou účetní - nepovinná, s omezenou délkou; formulář ukazuje, kolik znaků jste už napsali.
- Pravidla firmy vypsaná přímo u formuláře - nejdéle souvisle, odstup od předchozí dovolené a nejdéle na (datum).
- Kontrola žádosti ještě před odesláním - jakmile vyplníte typ volna a termín, žádost se sama ověří proti podnikovému systému a formulář řekne, jestli je v pořádku, nebo co jí brání; spočítá i celkový počet hodin a pracovních dnů.
- Volná místa v kalendáři dovolené - u zadaného termínu vidíte, kolik míst jednotlivé dny ještě mají. U delších období se obsazenost nezobrazuje a formulář to napíše.
- Odstranit lze pouze žádost ve stavu čeká na schválení; odeslanou žádost nelze upravovat.
- Varování při odchodu z rozepsané (neuložené) žádosti.
Žádosti schvaluje mzdová účetní v podnikovém systému - o výsledku se dozvíte změnou stavu žádosti. Dovolená se ale při volné kapacitě kalendáře může schvalovat automaticky. Takový typ volna nese už při výběru odznak „Schválí se automaticky“ a po odeslání se rovnou dozvíte, že žádost byla automaticky schválena.
Nastavení u dopravce
Co v souhrnu vidíte, nastavuje váš dopravce. Pravidla pro jednotlivé typy volna i automatické schvalování dovolené se zadávají v podnikovém systému a platí bez ohledu na tuto volbu.
- Zobrazovat zůstatek dovolené (jen web) - zůstatek a nárok dovolené v souhrnu i ve formuláři žádosti. Výchozí stav je zapnuto; vypnuto vidíte jen svoje žádosti a kontroly podnikového systému platí dál. V EDISONCE se zůstatek nezobrazuje - v telefonu řešíte, kdy máte volno, ne bilanci.