Co potrafi moduł
- Ankieta składa się z kroków i pytań - krok to jedna strona; ankietę wypełniasz krok po kroku ze wskaźnikiem postępu.
- Otrzymujesz tylko ankiety przeznaczone dla Ciebie - pracodawca kieruje je do oddziału, działu, kategorii lub do konkretnych pracowników (tak samo jak komunikaty).
- Typy pytań: Blok informacyjny (bez odpowiedzi), Odpowiedź tekstowa, Jedna z opcji, Wiele opcji, Tak/Nie, Liczba, Skala, Data i Potwierdzenie. Przy wyborze z opcji może być dozwolona opcja „Inne” z dodatkowym tekstem. Jeśli przy pytaniu „Wiele opcji” dozwolona jest tylko jedna, wybiera się ją przyciskami opcji - dotknięcie innej opcji zastępuje poprzednią.
- Pytania obowiązkowe - ankiety nie można wysłać, dopóki nie zostaną wypełnione. Przy pytaniu typu Potwierdzenie zaznaczenie jest wymagane tylko wtedy, gdy pytanie jest oznaczone jako obowiązkowe. Aplikacja wskaże niewypełnione pytanie.
- Wypełnianie możesz przerwać i dokończyć później - rozpoczęte odpowiedzi pozostają zapisane na serwerze, więc można kontynuować także na innym urządzeniu.
- Wysłanie blokuje ankietę - odpowiedzi nie można już zmienić, wysłana ankieta jest tylko do odczytu.
- Termin - karta pokazuje tylko, ile zostało czasu: Pozostało N dni, Termin upływa dziś, Po terminie lub Bez terminu. Dokładną datę zobaczysz dopiero po otwarciu ankiety. Po terminie, zależnie od ustawień ankiety, albo nie można jej wysłać, albo odpowiedź zostaje przyjęta ze znacznikiem „po terminie”.
- Ankieta anonimowa - odpowiedzi są zapisywane bez numeru ewidencyjnego, a aplikacja wyraźnie o tym informuje. Rozpoczęta odpowiedź jest jeszcze tymczasowo powiązana z Twoim kontem, aby można było kontynuować; powiązanie zostaje nieodwracalnie usunięte dopiero po wysłaniu, więc wysłanej anonimowej ankiety nie można już wyświetlić. Pracodawca widzi tylko zbiorcze wyniki; to, że ankieta została wysłana, jest rejestrowane także przy ankiecie anonimowej (ze względu na przypomnienia).
- Filtr listy: Do wypełnienia / Wysłane / Wszystkie.
- Liczbę ankiet do wypełnienia sygnalizuje plakietka na kafelku; o nowej ankiecie informuje powiadomienie push.
Moduł ma dwa poziomy uprawnień: rola Ankiety pozwala wypełniać ankiety; rola Ankiety (administracja) dodatkowo tworzy ankiety, buduje ich strukturę i analizuje odpowiedzi (tylko portal).
Ankietę wypełni także użytkownik portalu bez numeru ewidencyjnego (zwykle dyspozytor) - portal rozpoznaje osobę po adresie e-mail, a jej przydział pobiera z członkostwa w firmie.
Różnice między telefonem a portalem
- Ankietę tworzy się i analizuje wyłącznie w portalu; wypełnić ją można w EDISONCE i w portalu.
- W Administracji ankiet administrator wybiera w filtrze Pokaż między Moje a Cała firma. Moje (domyślnie) pokazuje ankiety skierowane do jego przydziału (dział, kategoria), ankiety dla wszystkich i te, które sam utworzył. Cała firma pokazuje wszystkie ankiety firmy.
- Administrator ankiet wyświetla w EDISONCE w panelu Filtr opcją Cała firma wszystkie ankiety firmy, tak jak w Administracji ankiet w portalu, ze statusem ankiety i udziałem. Ankietę, która nie jest przeznaczona dla niego, otwiera tylko do odczytu.
- Edytor kroków i pytań oraz Podgląd oczami kierowcy są tylko w portalu. Ankieta przechodzi przez statusy W przygotowaniu → Opublikowana → Zamknięta → Zarchiwizowana. Stałe jest tylko pierwsze przejście: między Opublikowaną, Zamkniętą i Zarchiwizowaną można przechodzić dowolnie i w obu kierunkach, z powrotem do stanu W przygotowaniu już nigdy.
- Struktura opublikowanej ankiety zostaje zablokowana, gdy tylko ktoś na nią odpowie - nadal można zmieniać teksty, kolejność kroków i pytań, obowiązkowość i ustawienia pytania, terminy oraz odbiorców. Pytania nie można już jednak dodać ani usunąć, a anonimowości również nie można już zmienić. Do przebudowy struktury portal proponuje kopię ankiety jako nową; kopia służy też jako szablon dla regularnie powtarzanych ankiet.
- Wyniki (tylko portal): udział „X z Y” i procent udziału (w trakcie / nierozpoczęte / po terminie), wykres przy każdym pytaniu, wykaz odpowiedzi tekstowych, podział na działy, kategorie lub oddziały, lista respondentów i osób, które ankiety nie wypełniły, eksport do Excela i protokół pojedynczej odpowiedzi.
- Przy ankiecie anonimowej obowiązuje próg pięciu odpowiedzi - wyniki są udostępniane dopiero od pięciu wysłanych ankiet, a segment z mniej niż pięcioma odpowiedziami jest w podziale ukrywany. Imiennej listy respondentów ani protokołu pojedynczej odpowiedzi przy ankiecie anonimowej nie udostępnia się wcale.
- Powiadomienie i przypomnienie (tylko portal) - powiadomienie push może zostać wysłane już przy publikacji: w oknie publikacji jest opcja Powiadom odbiorców powiadomieniem push, a jeśli ankieta ma datę publikacji w przyszłości, powiadomienie zostanie wysłane w dniu udostępnienia. Administrator może też wysłać powiadomienie push ręcznie przyciskiem. Przypomnienie można wysłać ręcznie albo pozwolić, by zostało wysłane automatycznie N dni przed terminem; w obu przypadkach trafia tylko do osób, które jeszcze nie wysłały ankiety.