Čo modul dokáže
- Anketa sa skladá z krokov a otázok - krok je jedna stránka; anketu vypĺňate po krokoch s ukazovateľom priebehu.
- Dostanete len ankety určené pre vás - zamestnávateľ ich cieli na prevádzku, stredisko, kategóriu alebo na konkrétnych zamestnancov (rovnako ako aktuality).
- Typy otázok: Informačný blok (bez odpovede), Textová odpoveď, Jedna z možností, Viac možností, Áno/Nie, Číslo, Škála, Dátum a Potvrdenie. Pri výbere z možností môže byť povolená voľba „Iné“ s doplňujúcim textom. Ak je pri otázke „Viac možností“ povolená len jedna, vyberá sa prepínačom - klepnutie na inú možnosť tú predchádzajúcu nahradí.
- Povinné otázky - anketu nie je možné odoslať, kým nie sú vyplnené. Pri otázke typu Potvrdenie sa zaškrtnutie vynucuje len vtedy, ak je otázka označená ako povinná. Aplikácia vás na nevyplnenú otázku upozorní.
- Vypĺňanie môžete prerušiť a dokončiť neskôr - rozpracované odpovede zostávajú uložené na serveri, takže môžete pokračovať aj na inom zariadení.
- Odoslaním sa anketa uzamkne - odpovede už nie je možné meniť, odoslaná anketa je len na čítanie.
- Termín - karta ukazuje len to, ako ste na tom časovo: Zostáva N dní, Termín je dnes, Po termíne, alebo Bez termínu. Presný dátum uvidíte až po otvorení ankety. Po termíne podľa nastavenia ankety buď odoslať nie je možné, alebo sa odpoveď prijme s príznakom „po termíne“.
- Anonymná anketa - odpovede sa ukladajú bez osobného čísla a aplikácia na to výslovne upozorní. Rozpracovaná odpoveď je ešte dočasne viazaná na váš účet, aby ste mohli pokračovať; väzba sa nenávratne zmaže až odoslaním, takže odoslanú anonymnú anketu už nie je možné zobraziť. Zamestnávateľ vidí len súhrnné výsledky; to, že ste anketu odoslali, sa eviduje aj pri anonymnej ankete (kvôli upomienkam).
- Filter zoznamu: Na vyplnenie / Odoslané / Všetko.
- Počet anket na vyplnenie signalizuje odznak na dlaždici; na novú anketu upozorní push notifikácia.
Modul má dve úrovne oprávnení: rola Ankety umožňuje ankety vypĺňať; rola Ankety (správa) navyše zakladá ankety, zostavuje ich štruktúru a vyhodnocuje odpovede (len web).
Anketu vyplní aj používateľ portálu bez osobného čísla (typicky dispečer) - portál pozná človeka podľa e-mailu a jeho zaradenie si vezme z členstva vo firme.
Rozdiely medzi telefónom a webom
- Anketu zakladá a vyhodnocuje výhradne web; vyplniť ju možno v EDISONKE aj v portáli.
- Editor krokov a otázok a Náhľad očami vodiča sú len na webe. Anketa prechádza stavmi Rozpracovaná → Zverejnená → Uzavretá → Archivovaná. Pevný je len prvý prechod: medzi Zverejnenou, Uzavretou a Archivovanou sa prechádza ľubovoľne a oboma smermi, späť na Rozpracovanú už nikdy.
- Štruktúra zverejnenej ankety sa uzamkne, len čo na ňu niekto odpovie - ďalej sa dajú meniť texty, poradie krokov aj otázok, povinnosť a nastavenie otázky, termíny a cielenie. Otázka už ale nemôže pribudnúť ani ubudnúť a anonymitu už tiež nemožno zmeniť. Na prestavbu štruktúry web ponúkne kópiu ankety ako novú; kópia slúži aj ako šablóna pre pravidelne opakované ankety.
- Vyhodnotenie (len web): účasť „X z Y“ a percento účasti (rozpracované / nezačaté / po termíne), graf pri každej otázke, výpis textových odpovedí, rozpad na strediská, kategórie alebo prevádzky, zoznam respondentov a tých, ktorí nevyplnili, export do Excelu a protokol jednej odpovede.
- Pri anonymnej ankete platí prah piatich odpovedí - vyhodnotenie sa vydá až od piatich odoslaných anket a segment s menej ako piatimi odpoveďami sa v rozpade potlačí. Menný zoznam respondentov ani protokol jednej odpovede sa pri anonymnej ankete nevydajú vôbec.
- Notifikácia a upomienka (len web) - push môže odísť už pri zverejnení: v dialógu zverejnenia je voľba Upozorniť adresátov push notifikáciou, a ak má anketa dátum zverejnenia v budúcnosti, notifikácia odíde v deň sprístupnenia. Správca môže push poslať aj ručne tlačidlom. Upomienku možno poslať ručne, alebo ju nechať odísť automaticky N dní pred termínom; v oboch prípadoch ide len tým, ktorí anketu ešte neodoslali.