Co modul umí
- Anketa se skládá z kroků a otázek - krok je jedna stránka; anketu vyplňujete po krocích s ukazatelem průběhu.
- Dostanete jen ankety určené pro vás - zaměstnavatel je cílí na provozovnu, středisko, kategorii nebo na konkrétní zaměstnance (stejně jako aktuality).
- Typy otázek: Informační blok (bez odpovědi), Textová odpověď, Jedna z možností, Více možností, Ano/Ne, Číslo, Škála, Datum a Potvrzení. U výběru z možností může být povolená volba „Jiné“ s doplňujícím textem. Je-li u otázky „Více možností“ povolená jen jedna, vybírá se přepínačem - klepnutí na jinou možnost tu předchozí nahradí.
- Povinné otázky - anketu nelze odeslat, dokud nejsou vyplněné. U otázky typu Potvrzení se zaškrtnutí vynucuje jen tehdy, je-li otázka označená jako povinná. Aplikace vás na nevyplněnou otázku upozorní.
- Vyplňování můžete přerušit a dokončit později - rozpracované odpovědi zůstávají uložené na serveru, takže lze pokračovat i na jiném zařízení.
- Odesláním se anketa uzamkne - odpovědi už nelze měnit, odeslaná anketa je jen pro čtení.
- Termín - karta ukazuje jen, jak jste na tom časově: Zbývá N dní, Termín je dnes, Po termínu, nebo Bez termínu. Přesné datum uvidíte až po otevření ankety. Po termínu podle nastavení ankety buď odeslat nelze, nebo se odpověď přijme s příznakem „po termínu“.
- Anonymní anketa - odpovědi se ukládají bez osobního čísla a aplikace na to výslovně upozorní. Rozpracovaná odpověď je ještě dočasně vázaná na váš účet, abyste mohli pokračovat; vazba se nenávratně smaže až odesláním, takže odeslanou anonymní anketu už nelze zobrazit. Zaměstnavatel vidí jen souhrnné výsledky; to, že jste anketu odeslali, se eviduje i u anonymní ankety (kvůli upomínkám).
- Filtr seznamu: K vyplnění / Odeslané / Vše.
- Počet anket k vyplnění signalizuje odznak na dlaždici; na novou anketu upozorní push notifikace.
Modul má dvě úrovně oprávnění: role Ankety umožňuje ankety vyplňovat; role Ankety (správa) navíc zakládá ankety, sestavuje jejich strukturu a vyhodnocuje odpovědi (jen web).
Anketu vyplní i uživatel portálu bez osobního čísla (typicky dispečer) - portál pozná člověka podle e-mailu a jeho zařazení si vezme z členství ve firmě.
Rozdíly mezi telefonem a webem
- Anketu zakládá a vyhodnocuje výhradně web; vyplnit ji lze v EDISONCE i v portálu.
- Editor kroků a otázek a Náhled očima řidiče jsou jen na webu. Anketa prochází stavy Rozpracovaná → Zveřejněná → Uzavřená → Archivovaná. Pevný je jen první přechod: mezi Zveřejněnou, Uzavřenou a Archivovanou se přechází libovolně a oběma směry, zpět na Rozpracovanou už nikdy.
- Struktura zveřejněné ankety se uzamkne, jakmile na ni někdo odpoví - dál lze měnit texty, pořadí kroků i otázek, povinnost a nastavení otázky, termíny a cílení. Otázka už ale nemůže přibýt ani ubýt a anonymitu už také nelze změnit. Pro přestavbu struktury web nabídne kopii ankety jako novou; kopie slouží i jako šablona pro pravidelně opakované ankety.
- Vyhodnocení (jen web): účast „X z Y“ a procento účasti (rozpracováno / nezahájeno / po termínu), graf u každé otázky, výpis textových odpovědí, rozpad na střediska, kategorie nebo provozovny, seznam respondentů a těch, kdo anketu nevyplnili, export do Excelu a protokol jedné odpovědi.
- U anonymní ankety platí práh pěti odpovědí - vyhodnocení se vydá až od pěti odeslaných anket a segment s méně než pěti odpověďmi se v rozpadu potlačí. Jmenný seznam respondentů ani protokol jedné odpovědi se u anonymní ankety nevydají vůbec.
- Notifikace a upomínka (jen web) - push může odejít už při zveřejnění: v dialogu zveřejnění je volba Upozornit adresáty push notifikací, a má-li anketa datum zveřejnění v budoucnu, notifikace odejde v den zpřístupnění. Správce může push poslat i ručně tlačítkem. Upomínku lze poslat ručně, nebo ji nechat odejít automaticky N dní před termínem; v obou případech jde jen těm, kdo anketu ještě neodeslali.