Modul má dve úrovne oprávnení: kontrolór vidí a spravuje iba svoje kontroly; správca vidí všetky kontroly firmy a navyše spravuje definíciu kontrolného listu, zamyká / odomyká kontroly, vracia ich na rozpracovanie a odosiela protokol dopravcovi. Novú kontrolu založí každý, kto modul má; upraviť a zmazať smie autor svoju kontrolu, správca ktorúkoľvek. Uzamknutú kontrolu neupraví nikto, kým ju správca neodomkne.
Stav kontroly
- Nová kontrola je Rozpracovaná - môžete sa do nej vracať a dopĺňať ju.
- Tlačidlom Dokončiť kontrolu ju uzavriete a stav sa zmení na Dokončená. Až k dokončenej kontrole možno vydať protokol.
- Správca vráti dokončenú a odomknutú kontrolu späť akciou Vrátiť na rozpracovanie.
- Rozpracovaná kontrola sa na webe priebežne ukladá na server, kým v EDISONKE lokálne v telefóne. Rozrobená kontrola z telefónu sa teda na webe objaví až po uložení.
- Rozpracovanú kontrolu, ktorú už nepotrebujete, možno Zahodiť.
Vykonanie kontroly v teréne (EDISONKA)
- Kontrola autobusu aj vlaku - nová kontrola začína výberom druhu dopravy Autobus / Vlak.
- Autobus: vyhľadanie linky a spoja a načítanie cestovného poriadku (trasa zastávok + dopravca) z autobusového cestovného poriadku.
- Vlak: vyhľadanie podľa čísla alebo názvu vlaku a načítanie trasy (staníc) z celoštátneho cestovného poriadku. Namiesto linky, spoja, EČV a vodiča sa evidujú vlak, druh vlaku (R, Os, EC, …), súprava a rušňovodič.
- Úsek kontroly od–do - po výbere spoja / vlaku možno zvoliť úsek trasy (predvolená je celá trasa); sčítací list potom obsahuje len zastávky / stanice zvoleného úseku. Ponúkajú sa len zastávky, kde možno skutočne nastúpiť alebo vystúpiť.
- Sčítací list - záznam pre každú zastávku / stanicu (nástup / výstup / obsadenosť + poznámka). Príznak „vyplnené“ odlišuje skontrolovanú zastávku (aj s nulou) od neskontrolovanej.
- Rozbaľovacie karty zastávok - kontrolór nemusí ísť celú trasu (môže nastúpiť uprostred).
- Kontrolný list (jeden pre celú kontrolu) - položky checklistu s poznámkami. Autobus a vlak majú samostatnú definíciu kontrolného listu.
- Výsledok kontroly - súhrnný text za celú kontrolu; objaví sa aj v protokole.
- EČV vozidla / súprava a vodič / rušňovodič sa zadávajú ručne.
- Prílohy: fotografie, zvukový záznam aj video (max. 10 príloh na kontrolu, každý súbor do 50 MB; videá max. 3 s dĺžkou do 60 s, zvukový záznam do 5 minút). Prílohy sa na server nahrávajú ihneď po zhotovení, na pozadí.
- Záznam GPS polohy s možnosťou opakovanej aktualizácie - kontrolu možno pripraviť vopred v kancelárii a polohu aktualizovať až v spoji. Chybne zaznamenanú polohu možno vo formulári vymazať.
- Priebežné lokálne ukladanie rozpracovanej kontroly - prežije aj zatvorenie aplikácie medzi zastávkami. Rozpracovaných kontrol môže byť viac súčasne; prehľad každú z nich ponúkne na pokračovanie alebo zahodenie.
- Uloženie hotovej kontroly do portálu.
- Uzamknutá kontrola (štítok „Uzamknuté“) sa otvorí len na čítanie; správca ju môže priamo v aplikácii odomknúť, prípadne uloženú kontrolu uzamknúť.
Prehľady a protokoly (web)
- Web má dve tváre: Moje kontroly (len vaše vlastné) a Správa kontrol dopravcu, kde správca vidí kontroly celej firmy. Prepína sa medzi nimi jedným tlačidlom.
- Filtre prehľadu: hľadanie, Druh dopravy (Autobus aj vlak / Autobus / Vlak) a Stav kontroly (Rozpracovaná / Dokončená). V správe je navyše Zámok (uzamknuté / odomknuté).
- Detail kontroly - sčítací list, kontrolný list, prílohy, poloha a história zdieľania.
- Záložka Poloha - mapa zaznamenaných polôh v poradí, ako vznikali, s presnosťou záznamu. V zozname sú aj neúspešné pokusy (nepovolená poloha, vypnuté služby polohy), takže vidno, že sa o polohu niekto pokúsil.
- Zakladanie, úprava a mazanie kontroly - pri založení rovnaký postup ako v EDISONKE vrátane výberu úseku od–do.
- Vymazanie chybne zaznamenanej GPS polohy (správca) - tlačidlom pri konkrétnej polohe v detaile odomknutej kontroly.
- Protokol kontroly - tlač do PDF a export do Excelu (základné údaje, výsledok kontroly, sčítací list, kontrolný list, odkazy na prílohy, GPS poloha). Protokol možno vydať len k dokončenej kontrole.
- Odoslanie protokolu dopravcovi e-mailom (správca) - len pri kontrole, ktorá je dokončená a odomknutá. Protokol sa vloží priamo do tela e-mailu; možno zadať viac adries a doplniť správu pre dopravcu. Odoslaním sa kontrola automaticky uzamkne; história odoslania je viditeľná v prehľade aj v detaile.
- Verejné odkazy na prílohy - vznikajú samy, odoslaním protokolu alebo jeho tlačou; dopravca si ich otvorí bez prihlásenia. Tlačidlom „Zneplatniť odkazy“ ich správca kedykoľvek zneplatní.
- Zamykanie kontrol (správca) - uzamknutá kontrola je len na čítanie v oboch aplikáciách; v prehľade vidno, kto a kedy ju uzamkol.
- Správa definície kontrolného listu (správca) - samostatne pre autobus a pre vlak.
Rozdiely medzi telefónom a webom
- Mobilná aplikácia slúži predovšetkým na vykonanie kontroly v teréne. Protokoly (PDF / Excel), odoslanie dopravcovi, verejné odkazy na prílohy a definícia kontrolného listu sú len na webe.
- Rozpracovaná kontrola žije na webe na serveri, v EDISONKE v telefóne.
Nastavenie u dopravcu
Ako dlho platia odkazy na prílohy odoslané dopravcovi, nastavuje vaša organizácia (organizátor dopravy).
- Platnosť odkazov odoslaných dopravcovi (dní) - ako dlho si dopravca otvorí prílohy z odoslaného protokolu. Nevyplnené = 90 dní, 0 = odkazy platia bez obmedzenia. Zneplatniť ich možno kedykoľvek aj ručne tlačidlom „Zneplatniť odkazy“.