Čo modul dokáže
- Zoznam aktualít; počet neprečítaných alebo nepotvrdených aktualít signalizuje odznak na dlaždici.
- Na karte aj v detaile sa zobrazuje platnosť aktuality (od – do, ak je „do“ nastavené).
- Filter podľa typu, podľa stavu oboznámenia, fulltextové vyhľadávanie a radenie od najnovších alebo od najstarších.
- Aktuality, ktoré správca pripol, sú na začiatku zoznamu v bloku Pripnuté so špendlíkom; zvolené radenie platí v bloku aj pod ním.
- Typ nesie farbu, ktorú mu zvolil správca obsahu - na karte, v zozname aj v detaile, takže druh aktuality poznáte okom. Typ bez nastavenej farby zostáva modrý.
- Detail aktuality vrátane príloh - obrázky a PDF sa otvoria v náhľade, ostatné súbory sa stiahnu.
- Potvrdenie o prečítaní - ak to aktualita vyžaduje. Čo čaká na potvrdenie, je fialovo, potvrdené zeleno. Ak má nastavenú lehotu, pri nepotvrdenej aktualite vidíte „Potvrdiť do dd.mm.rrrr“; po uplynutí termínu svieti červeno „Po termíne“ s dátumom a príde upomienka.
Pre správcu obsahu
Aktuality sa zakladajú a upravujú len na webe:
- Zakladanie, úprava, kopírovanie a mazanie aktualít vo WYSIWYG editore - vrátane vkladania obrázkov a odkazov priamo do textu.
- Platnosť od je povinná; platnosť do sa vyplní, len keď má aktualita skončiť.
- Prepínač Aktívna - neaktívnu aktualitu príjemcovia nevidia.
- Prepínač Pripnúť nahor dá aktualitu čitateľom na začiatok zoznamu na webe, v EDISONKE aj na nástenke. Rýchlo ju pripnete alebo odopnete akciou Pripnúť / Odopnúť v ponuke Ďalšie alebo v menu riadku; v správcovskej tabuľke ju spoznáte v stĺpci Pripnuté.
- Kópia aktuality vznikne neaktívna a s nadpisom doplneným o „(kopie)“, takže ju v pokoji upravíte, kým ju zverejníte.
- Cielenie má štyri úrovne: Prevádzky, Strediská, Kategórie a menovite Zamestnanci. Na každú úroveň vyberiete najviac 10 hodnôt; prázdna úroveň znamená všetkých. Ak sú vybraní Zamestnanci, dostanú aktualitu len oni. Kto aktualitu dostane, ukáže záložka Príjemcovia - menný zoznam so stĺpcom, či k dotyčnému notifikácia dorazí. Počíta sa z cielenia, ktoré máte práve nastavené, takže si výber skontrolujete ešte pred uložením.
- V sekcii Linková doprava zapíšete do poľa Linky licenčné čísla liniek, ktorých sa aktualita týka (typicky výluka). Odkaz na ňu potom ponúka len plán dopravy AD, v detaile zmeny pri spojoch týchto liniek, a to tým, ktorí aktualitu podľa cielenia uvidia, a v čase jej platnosti. Kto aktualitu dostane, linky nemenia.
- Zapnutie potvrdenia o prečítaní a vlastný Text potvrdenia, ktorý čitateľ uvidí celý pri potvrdení.
- Lehota oboznámenia - pri aktualite s potvrdením sa zadá lehota v dňoch (predvoľbu má nastavenú dopravca), voliteľne opakovanie upomienky a E-mail pre report. Ten autora nahrádza - prázdne pole znamená, že report dostane autor. Lehota sa počíta od dátumu Platnosť od, a ak je v minulosti, odo dňa zadania. Lehota nesmie presiahnuť platnosť aktuality.
- Kontrola oboznámenia - po uplynutí lehoty systém sám pošle upomienku tým, ktorí nepotvrdili, a report e-mailom. Všetko je pod tlačidlom Oboznámenie (N), kde N je počet nevybavených kontrol: prehľad oboznámenia a položka Kontroly oboznámenia s protokolom prebehnutých kontrol, menným zoznamom neoboznámených, opakovanou upomienkou, vybavením a exportom do CSV. Pri každom adresátovi je vidieť, či je upomienka Doručená, Nedoručená, alebo Bez kontaktu - to znamená, že dotyčný nemá e-mail ani zariadenie s EDISONKOU.
- Upomenúť - ručné odoslanie upomienky len tým, ktorí zatiaľ nepotvrdili.
- Zaslanie notifikácie do EDISONKY. Potvrdzovacie okno najprv napíše, koľko ľudí cielenie trafí a koľko z nich má v evidencii telefón s EDISONKOU - komu telefón chýba, notifikácia nemá kam doraziť. Keď vás cielenie netrafí, okno to povie: vlastnú notifikáciu nedostanete, ani keď odoslanie prebehne. Notifikáciu nemožno poslať k aktualite, ktorú adresáti neuvidia - vypnutej, ešte neplatnej alebo s uplynulou platnosťou.
- Prehľad, kto si aktualitu zobrazil a potvrdil - Export Excel, Export CSV a Tlač protokolu. PDF vznikne až tlačovým dialógom prehliadača, samo sa negeneruje.
- Vymazanie histórie zobrazení a potvrdení (reset).
- V správcovskej tabuľke volí správca vo filtri Zobraziť medzi Moje a Celá firma. Moje (predvolené) ukáže aktuality cielené na jeho zaradenie (stredisko, kategória), aktuality pre všetkých a tie, ktoré sám založil, vrátane vypnutých a prešlých. Celá firma ukáže všetky aktuality firmy. Čitateľský zoznam Moje aktuality ukazuje aj správcovi len platné aktuality cielené na neho. V EDISONKE medzi čitateľským zoznamom a celou firmou prepnete v paneli Filter voľbou Moje / Celá firma.
- Stĺpec a filter Stav v správcovskej tabuľke hovoria, čo čitatelia práve vidia: Platí, Ešte neplatí, Po platnosti alebo Neaktívny. Aktualitu po platnosti už nikto nedostane, v správe zostáva kvôli prehľadu oboznámenia. V EDISONKE má vo voľbe Celá firma aktualita, ktorá práve neplatí, štítok so stavom.
- Prepínač zobrazenia karty × tabuľka pri oboch zoznamoch.
- Presunúť do dokumentov.
- Správa typov aktualít vrátane farby, ktorou sa typ pozná v zoznamoch.
Rozdiely medzi telefónom a webom
- Aktuality sa zakladajú a upravujú len na webe; v EDISONKE sa čítajú a potvrdzujú.
- Web ponúka pri zozname štyri voľby stavu - Všetko / Nezobrazené / Nepotvrdené / Nevybavené; EDISONKA má v paneli Filter stav Všetko / Nevybavené.
- Po termíne píše EDISONKA dátum v zátvorke - „Po termíne (dd.mm.rrrr)“; web ho píše bez zátvoriek.
- Prílohu možno zdieľať a prebiehajúce sťahovanie druhým klepnutím prerušiť len v EDISONKE; web prílohu otvorí v náhľade, alebo ju stiahne.
- Správa typov, prehľad oboznámenia, kontroly a exporty sú len na webe.
Nastavenie u dopravcu
Predvoľby, ktoré firma nastaví raz pre celý modul. Pri konkrétnej aktualite ich správca môže prepísať.
- Predvolená lehota oboznámenia (dní) - predvyplní sa pri novej aktualite. Prázdne = nepredvypĺňať, 0 = nekontrolovať.
- Predvolené opakovanie upomienky (dní) - predvyplní sa pri novej aktualite. Prázdne = nepredvypĺňať, 0 = jednorazovo.
- Kópia reportu na e-maily - e-maily oddelené čiarkou; dostanú kópiu každého reportu kontroly oboznámenia.
- Poslať report aj pri 100 % - vypnuté = report chodí, len keď sa niekto neoboznámil.