Čo modul dokáže
- Zobrazenie platností preukazov (OP, VP, PAS, A1, profesijný preukaz, …), školení a lekárskych prehliadok.
- Končiacu alebo uplynutú platnosť signalizuje odznak na dlaždici modulu.
- Platnosti sú farebne rozlíšené:
- zelená - platný doklad,
- oranžová - blíži sa koniec platnosti (predvolene 30 dní, nastavuje dopravca),
- červená - uplynutá platnosť,
- sivá - „Bez dátumu platnosti“: doklad, pri ktorom sa žiadny koniec platnosti nevedie, a preto sa nestráži.
Prehľad končiacich platností za firmu (web)
Túto obrazovku vidí len ten, komu dopravca pridelil správu modulu. Ostatní vidia iba svoje doklady.
- Zoznam končiacich a uplynutých lekárskych prehliadok a periodických školení všetkých zamestnancov firmy - kto, aký doklad a dokedy platí.
- Filter: horizont v dňoch, druh (prehliadky, alebo školenia), stav (všetko v horizonte, alebo len uplynuté) a hľadanie podľa mena, osobného čísla alebo dokladu.
- Súhrn nad zoznamom hovorí, koľko je položiek, koľkých zamestnancov sa týkajú, ako ďaleko dopredu sa hľadá a koľko platností už uplynulo.
- Preukazy z personálnej karty (OP, VP, profesná spôsobilosť…) v prehľade nie sú - za celú firmu ich podnikový systém nevedie a ich koniec platnosti stráži personalista priamo v ňom.
Nastavenie u dopravcu
Kedy sa doklad označí ako končiaci a ktoré doklady vôbec vidíte, nastavuje váš dopravca.
- Varovať pred koncom platnosti (dní) - koľko dní pred koncom platnosti sa doklad označí ako končiaci (oranžovo). Nevyplnené = 30 dní, 0 = doklad sa označí až v deň konca platnosti.
- Zobrazovať prepadnuté doklady - zapnuté (predvolený stav) vidíte aj doklad, ktorému platnosť už uplynula. Vypnuté doklady s uplynutou platnosťou zo zoznamu zmiznú a nepočítajú sa ani do odznaku na dlaždici.
- Zobrazovať doklady s vypnutou kontrolou - lekárska prehliadka označená v podnikovom systéme ako „Nekontrolovať (uplynuté)“ sa bežne nehlási; ak je voľba zapnutá (predvolený stav), uvidíte ju aj tak. Voľba sa prejaví, až keď bude podnikový systém tento údaj posielať.
- Zobrazovať jednorazové školenia a prehliadky - hlásia sa len periodické školenia a prehliadky s určenou periódou, pretože jednorazové sa neopakujú; ak je voľba zapnutá (predvolený stav), zobrazia sa tiež. Voľba sa prejaví, až keď bude podnikový systém tento údaj posielať.
- Horizont firemného prehľadu (dní) - ako ďaleko dopredu hľadá prehľad končiacich platností za celú firmu; uplatní sa len v prehľade za firmu. Nevyplnené = 21 dní, 0 = len to, čo už uplynulo.