Co modul umí
- Zobrazení platností průkazů (OP, ŘP, PAS, A1, profesní průkaz, …), školení a lékařských prohlídek.
- Končící nebo prošlou platnost signalizuje odznak na dlaždici modulu.
- Platnosti jsou barevně rozlišené:
- zelená - platný doklad,
- oranžová - blíží se konec platnosti (výchozí 30 dnů, nastavuje dopravce),
- červená - prošlá platnost,
- šedá - „Bez data platnosti“: doklad, u kterého se žádný konec platnosti nevede, a proto se nehlídá.
Přehled končících platností za firmu (web)
Tuhle obrazovku vidí jen ten, komu dopravce přidělil správu modulu. Ostatní vidí pouze svoje doklady.
- Seznam končících a prošlých lékařských prohlídek a periodických školení všech zaměstnanců firmy - kdo, jaký doklad a do kdy platí.
- Filtr: horizont ve dnech, druh (prohlídky, nebo školení), stav (vše v horizontu, nebo jen prošlé) a hledání podle jména, osobního čísla nebo dokladu.
- Souhrn nad seznamem říká, kolik je položek, kolika zaměstnanců se týkají, jak daleko dopředu se hledá a kolik platností už prošlo.
- Průkazy z personální karty (OP, ŘP, profesní způsobilost…) v přehledu nejsou - za celou firmu je podnikový systém nevede a jejich konec platnosti hlídá personalista přímo v něm.
Nastavení u dopravce
Kdy se doklad označí jako končící a které doklady vůbec vidíte, nastavuje váš dopravce.
- Varovat před koncem platnosti (dnů) - kolik dnů před koncem platnosti se doklad označí jako končící (oranžově). Nevyplněno = 30 dnů, 0 = doklad se označí teprve v den konce platnosti.
- Zobrazovat prošlé doklady - zapnuto (výchozí stav) vidíte i doklad, kterému platnost už uplynula. Vypnuto prošlé doklady ze seznamu zmizí a nepočítají se ani do odznaku na dlaždici.
- Zobrazovat doklady s vypnutou kontrolou - lékařská prohlídka označená v podnikovém systému jako „Nekontrolovat (prošlé)“ se běžně nehlásí; je-li volba zapnuta (výchozí stav), uvidíte ji i tak. Volba se projeví, až bude podnikový systém tento údaj posílat.
- Zobrazovat jednorázová školení a prohlídky - hlásí se jen periodická školení a prohlídky s určenou periodou, protože jednorázové se neopakují; je-li volba zapnuta (výchozí stav), zobrazí se také. Volba se projeví, až bude podnikový systém tento údaj posílat.
- Horizont firemního přehledu (dnů) - jak daleko dopředu hledá přehled končících platností za celou firmu; uplatní se jen v přehledu za firmu. Nevyplněno = 21 dnů, 0 = jen to, co už prošlo.