Modul má dvě úrovně oprávnění: kontrolor vidí a spravuje pouze svoje kontroly; správce vidí všechny kontroly firmy a navíc spravuje definici kontrolního listu, zamyká / odemyká kontroly, vrací je k rozpracování a odesílá protokol dopravci. Novou kontrolu založí každý, kdo modul má; upravit a smazat smí autor svou kontrolu, správce kteroukoli. Uzamčenou kontrolu neupraví nikdo, dokud ji správce neodemkne.
Stav kontroly
- Nová kontrola je Rozpracovaná - můžete se do ní vracet a doplňovat ji.
- Tlačítkem Dokončit kontrolu ji uzavřete a stav se změní na Dokončená. Teprve k dokončené kontrole lze vydat protokol.
- Správce vrátí dokončenou a odemčenou kontrolu zpět akcí Vrátit k rozpracování.
- Rozpracovaná kontrola se na webu průběžně ukládá na server, zatímco v EDISONCE lokálně v telefonu. Rozdělaná kontrola z telefonu se tedy na webu objeví až po uložení.
- Rozpracovanou kontrolu, kterou už nepotřebujete, lze Zahodit.
Provedení kontroly v terénu (EDISONKA)
- Kontrola autobusu i vlaku - nová kontrola začíná výběrem druhu dopravy Autobus / Vlak.
- Autobus: vyhledání linky a spoje a dotažení jízdního řádu (trasa zastávek + dopravce) z autobusového jízdního řádu.
- Vlak: vyhledání podle čísla nebo názvu vlaku a dotažení trasy (stanic) z celostátního jízdního řádu. Místo linky, spoje, RZ a řidiče se evidují vlak, druh vlaku (R, Os, EC, …), souprava a strojvedoucí.
- Úsek kontroly od–do - po výběru spoje / vlaku lze zvolit úsek trasy (výchozí je celá trasa); sčítací list pak obsahuje jen zastávky / stanice zvoleného úseku. Nabízejí se jen zastávky, kde lze skutečně nastoupit nebo vystoupit.
- Sčítací list - záznam pro každou zastávku / stanici (nástup / výstup / obsazenost + poznámka). Příznak „vyplněno“ odlišuje zkontrolovanou zastávku (i s nulou) od nezkontrolované.
- Rozbalovací karty zastávek - kontrolor nemusí jet celou trasu (může nastoupit uprostřed).
- Kontrolní list (jeden pro celou kontrolu) - položky checklistu s poznámkami. Autobus a vlak mají samostatnou definici kontrolního listu.
- Výsledek kontroly - souhrnný text za celou kontrolu; objeví se i v protokolu.
- RZ vozidla / souprava a řidič / strojvedoucí se zadávají ručně.
- Přílohy: fotografie, zvukový záznam i video (max. 10 příloh na kontrolu, každý soubor do 50 MB; videa max. 3 v délce do 60 s, zvukový záznam do 5 minut). Přílohy se na server nahrávají ihned po pořízení, na pozadí.
- Záznam GPS polohy s možností opakované aktualizace - kontrolu lze připravit předem v kanceláři a polohu aktualizovat až ve spoji. Chybně zaznamenanou polohu lze ve formuláři smazat.
- Průběžné lokální ukládání rozpracované kontroly - přežije i zavření aplikace mezi zastávkami. Rozpracovaných kontrol může být více současně; přehled každou z nich nabídne k pokračování nebo zahození.
- Uložení hotové kontroly do portálu.
- Uzamčená kontrola (štítek „Uzamčeno“) se otevře jen pro čtení; správce ji může přímo v aplikaci odemknout, případně uloženou kontrolu uzamknout.
Přehledy a protokoly (web)
- Web má dvě tváře: Moje kontroly (jen vaše vlastní) a Správa kontrol dopravce, kde správce vidí kontroly celé firmy. Přepíná se mezi nimi jedním tlačítkem.
- Filtry přehledu: hledání, Druh dopravy (Autobus i vlak / Autobus / Vlak) a Stav kontroly (Rozpracovaná / Dokončená). Ve správě je navíc Zámek (uzamčené / odemčené).
- Detail kontroly - sčítací list, kontrolní list, přílohy, poloha a historie sdílení.
- Záložka Poloha - mapa zaznamenaných poloh v pořadí, jak vznikaly, s přesností záznamu. V seznamu jsou i neúspěšné pokusy (nepovolená poloha, vypnuté služby polohy), takže je vidět, že se o polohu někdo pokusil.
- Zakládání, editace a mazání kontroly - při založení stejný postup jako v EDISONCE včetně výběru úseku od–do.
- Smazání chybně zaznamenané GPS polohy (správce) - tlačítkem u konkrétní polohy v detailu odemčené kontroly.
- Protokol kontroly - tisk do PDF a export do Excelu (základní údaje, výsledek kontroly, sčítací list, kontrolní list, odkazy na přílohy, GPS poloha). Protokol lze vydat jen k dokončené kontrole.
- Odeslání protokolu dopravci e-mailem (správce) - jen u kontroly, která je dokončená a odemčená. Protokol se vloží přímo do těla e-mailu; lze zadat více adres a doplnit zprávu pro dopravce. Odesláním se kontrola automaticky uzamkne; historie odeslání je vidět v přehledu i v detailu.
- Veřejné odkazy na přílohy - vznikají samy, odesláním protokolu nebo jeho tiskem; dopravce si je otevře bez přihlášení. Tlačítkem „Zneplatnit odkazy“ je správce kdykoli zneplatní.
- Zamykání kontrol (správce) - uzamčená kontrola je jen pro čtení v obou aplikacích; v přehledu je vidět, kdo a kdy ji uzamkl.
- Správa definice kontrolního listu (správce) - samostatně pro autobus a pro vlak.
Rozdíly mezi telefonem a webem
- Mobilní aplikace slouží především k provedení kontroly v terénu. Protokoly (PDF / Excel), odeslání dopravci, veřejné odkazy na přílohy a definice kontrolního listu jsou jen na webu.
- Rozpracovaná kontrola žije na webu na serveru, v EDISONCE v telefonu.
Nastavení u dopravce
Jak dlouho platí odkazy na přílohy odeslané dopravci, nastavuje vaše organizace (organizátor dopravy).
- Platnost odkazů odeslaných dopravci (dnů) - jak dlouho si dopravce otevře přílohy z odeslaného protokolu. Nevyplněno = 90 dnů, 0 = odkazy platí bez omezení. Zneplatnit je lze kdykoli i ručně tlačítkem „Zneplatnit odkazy“.