Co modul umí
- Seznam aktualit; počet nepřečtených nebo nepotvrzených aktualit signalizuje odznak na dlaždici.
- Na kartě i v detailu se zobrazuje platnost aktuality (od – do, je-li „do“ nastaveno).
- Filtr podle typu, podle stavu seznámení, fulltextové vyhledávání a řazení od nejnovějších nebo od nejstarších.
- Aktuality, které správce připnul, jsou na začátku seznamu v bloku Připnuté se špendlíkem; zvolené řazení platí v bloku i pod ním.
- Typ nese barvu, kterou mu zvolil správce obsahu - na kartě, v seznamu i v detailu, takže druh aktuality poznáte okem. Typ bez nastavené barvy zůstává modrý.
- Detail aktuality včetně příloh - obrázky a PDF se otevřou v náhledu, ostatní soubory se stáhnou.
- Potvrzení o přečtení - pokud to aktualita vyžaduje. Co čeká na potvrzení, je fialově, potvrzené zeleně. Má-li nastavenou lhůtu, je u nepotvrzené aktuality vidět „Potvrdit do dd.mm.rrrr“; po uplynutí termínu svítí červeně „Po termínu“ s datem a přijde upomínka.
Pro správce obsahu
Aktuality se zakládají a upravují jen na webu:
- Zakládání, editace, kopírování a mazání aktualit ve WYSIWYG editoru - včetně vkládání obrázků a odkazů přímo do textu.
- Platnost od je povinná; platnost do se vyplní, jen když má aktualita skončit.
- Přepínač Aktivní - neaktivní aktualitu příjemci nevidí.
- Přepínač Připnout nahoru dá aktualitu čtenářům na začátek seznamu na webu, v EDISONCE i na nástěnce. Rychle ji připnete nebo odepnete akcí Připnout / Odepnout v nabídce Další nebo v menu řádku; ve správcovské tabulce ji poznáte ve sloupci Připnuto.
- Kopie aktuality vznikne neaktivní a s nadpisem doplněným o „(kopie)“, takže ji v klidu upravíte, než ji zveřejníte.
- Cílení má čtyři úrovně: Provozovny, Střediska, Kategorie a jmenovitě Zaměstnanci. Na každou úroveň vyberete nejvýš 10 hodnot; prázdná úroveň znamená všechny. Jsou-li vybraní Zaměstnanci, dostanou aktualitu jen oni. Kdo aktualitu dostane, ukáže záložka Příjemci - jmenný seznam se sloupcem, jestli k dotyčnému notifikace dojde. Počítá se z cílení, které máte právě nastavené, takže si výběr zkontrolujete ještě před uložením.
- V sekci Linková doprava zapíšete do pole Linky licenční čísla linek, kterých se aktualita týká (typicky výluka). Odkaz na ni pak nabízí jen plán dopravy AD, v detailu směny u spojů těchto linek, a to těm, kdo aktualitu podle cílení uvidí, a v době její platnosti. Kdo aktualitu dostane, linky nemění.
- Zapnutí potvrzení o přečtení a vlastní Text potvrzení, který čtenář uvidí celý u potvrzení.
- Lhůta seznámení - u aktuality s potvrzením se zadá lhůta ve dnech (předvolbu má nastavenou dopravce), volitelně opakování upomínky a E-mail pro report. Ten autora nahrazuje - prázdné pole znamená, že report dostane autor. Lhůta se počítá od data Platnost od, a je-li v minulosti, ode dne zadání. Lhůta nesmí přesáhnout platnost aktuality.
- Kontrola seznámení - po uplynutí lhůty systém sám pošle upomínku těm, kdo nepotvrdili, a report e-mailem. Všechno je pod tlačítkem Seznámení (N), kde N je počet nevyřízených kontrol: přehled seznámení a položka Kontroly seznámení s protokolem proběhlých kontrol, jmenným seznamem neseznámených, opakovanou upomínkou, vyřízením a exportem do CSV. U každého adresáta je vidět, jestli je upomínka Doručena, Nedoručena, nebo Bez kontaktu - to znamená, že dotyčný nemá e-mail ani zařízení s EDISONKOU.
- Upomenout - ruční odeslání upomínky jen těm, kdo dosud nepotvrdili.
- Zaslání notifikace do EDISONKY. Potvrzovací okno napřed napíše, kolik lidí cílení trefí a kolik z nich má v evidenci telefon s EDISONKOU - komu telefon chybí, notifikace nemá kam dojít. Když vás cílení netrefí, okno to řekne: vlastní notifikaci nedostanete, i když odeslání proběhne. Notifikaci nelze poslat k aktualitě, kterou příjemci neuvidí - vypnuté, ještě neplatné nebo s prošlou platností.
- Přehled, kdo si aktualitu zobrazil a potvrdil - Export Excel, Export CSV a Tisk protokolu. PDF vznikne až tiskovým dialogem prohlížeče, samo se negeneruje.
- Vymazání historie zobrazení a potvrzení (reset).
- Ve správcovské tabulce volí správce ve filtru Zobrazit mezi Moje a Celá firma. Moje (výchozí) ukáže aktuality cílené na jeho zařazení (středisko, kategorie), aktuality pro všechny a ty, které sám založil, včetně vypnutých a prošlých. Celá firma ukáže všechny aktuality firmy. Čtenářský seznam Moje aktuality ukazuje i správci jen platné aktuality cílené na něj. V EDISONCE mezi čtenářským seznamem a celou firmou přepnete v panelu Filtr volbou Moje / Celá firma.
- Sloupec a filtr Stav ve správcovské tabulce říkají, co čtenáři právě vidí: Platí, Budoucí, Po platnosti nebo Neaktivní. Aktualitu po platnosti už nikdo nedostane, ve správě zůstává kvůli přehledu seznámení. V EDISONCE má ve volbě Celá firma aktualita, která právě neplatí, štítek se stavem.
- Přepínač zobrazení karty × tabulka u obou seznamů.
- Přesunout do dokumentů.
- Správa typů aktualit včetně barvy, kterou se typ pozná v seznamech.
Rozdíly mezi telefonem a webem
- Aktuality se zakládají a upravují jen na webu; v EDISONCE se čtou a potvrzují.
- Web nabízí u seznamu čtyři volby stavu - Vše / Nezobrazené / Nepotvrzené / Nevyřízené; EDISONKA má v panelu Filtr stav Vše / Nevyřízené.
- Po termínu píše EDISONKA datum v závorce - „Po termínu (dd.mm.rrrr)“; web ho píše bez závorek.
- Přílohu lze sdílet a probíhající stahování druhým klepnutím přerušit jen v EDISONCE; web přílohu otevře v náhledu, nebo ji stáhne.
- Správa typů, přehled seznámení, kontroly a exporty jsou jen na webu.
Nastavení u dopravce
Předvolby, které firma nastaví jednou pro celý modul. U konkrétní aktuality je správce může přepsat.
- Výchozí lhůta seznámení (dnů) - předvyplní se u nové aktuality. Prázdné = nepředvyplňovat, 0 = nekontrolovat.
- Výchozí opakování upomínky (dnů) - předvyplní se u nové aktuality. Prázdné = nepředvyplňovat, 0 = jednorázově.
- Kopie reportu na e-maily - e-maily oddělené čárkou; dostanou kopii každého reportu kontroly seznámení.
- Poslat report i při 100 % - vypnuto = report chodí, jen když se někdo neseznámil.